E’ attivo un nuovo sevizio di digitalizzazione cartelle cliniche per studi medici, professionisti e qualsiasi attività abbia bisogno di procedere con la dematerializzazione semplificata dei propri documenti cartacei.
Un servizio completo che parte dal ritiro presso la Vostra sede della documentazione da digitalizzare, preosegue con la preparazione dei documenti per la scannerizzazione, la memorizzazione su un supporto adeguato alla quantità di documenti digitalizzati con un ordinamento in cartelle nominate in modo tale da identificare velocemente il documento necessario.
Verrà naturalmente tutto restituito tramite corriere come consegnato unitamente al supporto digitale contenente i documenti dematerializzati.
Segue descrizione procedura:
1) L’avvio del servizio comprende:
- analisi dei flussi in ingresso dei documenti da trattare;
- definizione e conferma dei dati identificativi e descrittivi della documentazione da trattare;
- configurazione del software di back-office a supporto dell’erogazione del Servizio;
- definizione delle tempistiche di lavorazione.
Il corrispettivo economico richiesto va dai 600,00 € ai 900,00 € una tantum, a seconda della quantità della documentazione da digitalizzare.
2) La scansione dei documenti comprende:
- predisposizione dei fogli per inserimento in scanner ad alta produttività (es. eliminazione punti metallici, attache, rilegature)
- scansione originali cartacei (risoluzione 200 dpi, bianco nero/colore)
- controllo qualità immagini con eliminazione automatica tramite software delle pagine completamente bianche, rotazione automatica delle immagini nel senso di lettura tramite software di riconoscimento dell’orientamento del testo, eventuale ri-scansione
- ricomposizione dell’incarto originario con riapposizione degli elementi di aggregazione fisica (es. punti metallici o attache) precedentemente eliminati
- Le immagini vengono rilasciate in formato PDF, producendo un file per singola cartella.
Il corrispettivo economico richiesto è pari a € 0,05 per singola immagine/facciata acquisita in formato A4 e € 0,08 per il formato A3.
3) Indicizzazione delle immagini scansionate
Comprende la registrazione dei dati identificativi dei file prodotti per consentirne la ricerca.
Il corrispettivo economico richiesto è pari ad € 0,30 a cartella per l’indicizzazione dell’anno, nome, cognome.
4) Masterizzazione delle immagini su NAS, hard disk, pennetta USB o memory card (a seconda della quantità di dati digitalizzata)
Le immagini è i dati prodotti a seguito della scansione vengono registrati su supporto esterno.
Il corrispettivo economico è pari ad € 50,00.
